Dane szczególnej kategorii wymagają szczególnej ostrożności
Informacje o niepełnosprawności, diagnozie i zaleceniach terapeutycznych to dane dotyczące zdrowia, czyli dane szczególnej kategorii w rozumieniu RODO. Placówka jest ich administratorem, a Terapeutyczne działa jako podmiot przetwarzający na jej zlecenie.
Dlatego w demo nie prosimy o dane dziecka, a w koncie placówki zalecamy wpisywać tylko te informacje, które są potrzebne do opracowania dokumentu.
Umowa powierzenia przetwarzania danych
Plan Sieć obejmuje umowę powierzenia przetwarzania danych, którą organ prowadzący podpisuje jako administrator. Umowa określa zakres danych, cel przetwarzania i obowiązki obu stron. Jeśli placówka potrzebuje umowy w innym planie, napisz na [email protected].
Role i uprawnienia w zespole
Dostęp do dokumentu mają tylko osoby zaproszone do konta placówki. Dyrektor, koordynator i specjalista widzą i zmieniają różne zakresy danych. Rodzic widzi wyłącznie dokument przygotowany do zapoznania się, a nie panel zespołu.
- osobne konto dla każdej osoby w zespole
- role dyrektora, koordynatora i specjalisty
- widok rodzica ograniczony do jednego dokumentu
Dziennik zdarzeń w planie Sieć
W planie Sieć działa dziennik zdarzeń, który zapisuje, kto i kiedy zmienił dokument. Dla organu prowadzącego to materiał do wyjaśnienia każdej zmiany w dokumentacji, także z kilku placówek jednocześnie. Logowanie kontem szkolnym Google lub Microsoft ogranicza liczbę haseł w obiegu.
Szyfrowanie i przechowywanie
Połączenie z serwisem jest szyfrowane, a dane przechowywane na serwerach są chronione szyfrowaniem. Dostęp do systemu ograniczamy do niezbędnego minimum. Nie deklarujemy certyfikatów, których nie posiadamy, i opisujemy tylko to, co faktycznie wdrożone.
Usuwanie danych i brak trenowania modeli
Na żądanie placówki usuwamy dane dzieci oraz całe konto. Po zakończeniu abonamentu placówka może pobrać swoje dokumenty przed usunięciem.
Dane dzieci nie są udostępniane do trenowania modeli sztucznej inteligencji. Służą wyłącznie do przygotowania dokumentów dla Twojej placówki.