Krok pierwszy, założenie konta i zespołu
Zakładasz konto placówki i zapraszasz osoby, które będą pracować nad dokumentami. Każda z nich dostaje rolę: dyrektor, koordynator albo specjalista. Rola decyduje o tym, co dana osoba widzi i może zmienić.
Krok drugi, zalecenia z orzeczenia
Dodajesz dziecko i wpisujesz to, co wynika z orzeczenia: rodzaj orzeczenia, etap edukacyjny, obszary trudności i zalecane formy pomocy. Do wyprobowania systemu dane dziecka nie są potrzebne, a w koncie placówki wpisujesz tylko to, co potrzebne zespołowi.
Krok trzeci, szkic dokumentu
Na podstawie zaleceń powstaje szkic IPET z celami, metodami pracy i formami pomocy. Biblioteka celów obejmuje dziewięć rodzajów orzeczeń, więc propozycje są dopasowane do rodzaju niepełnosprawności, a nie ogólnikowe.
Z tego samego zbioru danych przygotujesz też WOPFU, ocenę okresową, program rewalidacji i opinię o uczniu.
Krok czwarty, poprawki zespołu
Szkic jest punktem wyjścia. Nauczyciele i specjaliści poprawiają go w jednym dokumencie, dopisują obserwacje i dostosowują cele do konkretnego dziecka. Historia wersji pokazuje, kto i kiedy zmienił treść, więc nic nie ginie w wymianie plików.
- wspólna praca nad jednym dokumentem
- komentarze i propozycje zmian
- powrót do wcześniejszej wersji
Krok piąty, rodzic i podpisy
Gdy zespół zatwierdzi treść, rodzic może zapoznać się z dokumentem w widoku przygotowanym specjalnie dla niego i potwierdzić to jednym przyciskiem. Dokument eksportujesz do DOCX lub PDF z rubrykami podpisów i drukujesz na A4.
Krok szósty, terminy i kolejne oceny
Po podpisaniu dokumentu panel przypomina o terminach oceny okresowej i o kolejnych zmianach. Zespół wraca do tego samego dokumentu, a nie zaczyna pracy od początku.