Program do pisania IPET i jak wybrać narzędzie dla zespołu

Krótka odpowiedź, czego szukać

Dobry program do pisania IPET zaczyna od orzeczenia, a nie od pustej kartki. Przyjmuje zalecenia poradni, podpowiada cele dopasowane do rodzaju orzeczenia i etapu edukacyjnego, pozwala pracować całemu zespołowi w jednym dokumencie i eksportuje gotowy plik z miejscem na podpisy. Reszta to dodatki.

Najgorszy wybór to edytor tekstu z wzorem w tabelce. Daje formę, ale cała treść nadal wymaga pisania od zera i przeklejania między plikami. Przy kilkunastu uczniach z orzeczeniami na zespół to właśnie tam ucieka czas.

Gdzie dziś ucieka czas przy IPET

Zespół ma 30 dni od przekazania orzeczenia na przygotowanie programu, a dwa razy w roku musi wykonać wielospecjalistyczną ocenę funkcjonowania ucznia. Dla koordynatora, który prowadzi kilkunastu uczniów, to dziesiątki dokumentów rocznie. Czas pochłaniają trzy rzeczy: formułowanie celów od podstaw, zbieranie wkładu od kolejnych specjalistów oraz poprawianie spójności między IPET, oceną funkcjonowania i dziennikiem zajęć.

Narzędzie ma więc rozwiązać te trzy problemy, a nie tylko ładnie wydrukować dokument. Zadaj sobie pytanie, co dokładnie ma robić za zespół, a co zespół ma nadal robić sam.

Siedem kryteriów wyboru

Poniższa lista pomaga porównać dowolne narzędzia, również te, które dopiero zobaczysz na demonstracji.

• Szkic z orzeczenia: czy po wpisaniu rodzaju orzeczenia i zaleceń dostajesz gotowy układ z celami, dostosowaniami i formami pomocy, czy tylko puste pola.
• Biblioteka celów: czy cele różnią się dla autyzmu, afazji, niepełnosprawności intelektualnej i innych orzeczeń oraz dla przedszkola, klas 1 do 3, klas 4 do 8 i szkoły ponadpodstawowej.
• Kontrola zespołu: czy każdy zapis możesz usunąć, zawęzić albo dopisać, a program nie narzuca treści, za którą odpowiadasz podpisem.
• Praca wielu osób: czy wychowawca, logopeda, psycholog i terapeuci wpisują swoje części w jednym miejscu i widać, kto jeszcze nie uzupełnił.
• Spójność dokumentów: czy wnioski z oceny funkcjonowania przechodzą do programu i do oceny okresowej bez przepisywania.
• Eksport i podpisy: czy dostajesz plik gotowy do wydruku z miejscem na podpisy zespołu oraz osobny widok dla rodzica.
• Ochrona danych: czy dane uczniów z orzeczeniami są przechowywane zgodnie z RODO, kto ma do nich dostęp i czy placówka może je usunąć.

Dlaczego szkic z biblioteki oszczędza więcej niż szablon

Szablon pokazuje, jak ma wyglądać dokument. Szkic z biblioteki zawiera treść, którą zespół musiałby wymyślić. Przy uczniu z autyzmem to będą na przykład cele komunikacyjne z piktogramami, strukturyzacja zadań i trening umiejętności społecznych, a przy niepełnosprawności intelektualnej cele funkcjonalne rozłożone na małe kroki. Zespół zaczyna od oceny i poprawiania, co jest szybsze niż pisanie.

Taka oszczędność ma sens tylko wtedy, gdy szkic jest dostosowany do dziecka. Dlatego sprawdź na próbie, czy po zmianie orzeczenia lub etapu zmieniają się nie tylko nagłówki, lecz także treść celów i form pracy.

Czego program nie powinien robić

IPET jest dokumentem zespołu, który zna dziecko, i to zespół odpowiada za jego treść. Narzędzie, które obiecuje „gotowy IPET jednym kliknięciem” bez możliwości poprawek, przerzuca ryzyko na Ciebie. Kontrola z kuratorium albo rozmowa z rodzicem pokaże rozbieżności między zapisem a rzeczywistością.

Uważaj też na rozwiązania, które wymagają wpisywania w systemie pełnych danych identyfikacyjnych ucznia, choć do wygenerowania szkicu wystarczą rodzaj orzeczenia, etap i wybrane obszary. Im mniej danych potrzebuje narzędzie do pracy, tym łatwiej spełnić wymogi RODO w placówce.

Jak sprawdzić narzędzie w pół godziny

Weź jednego ucznia, którego program znasz dobrze, i wygeneruj szkic w demo. Oceń trzy rzeczy: ile zapisów zostawiłbyś bez zmian, ile poprawił, a ile wyrzucił. Jeżeli większość wymaga tylko dopasowania, narzędzie realnie skraca pracę. Jeżeli większość trzeba pisać od zera, zostaje szablonem w ładniejszej oprawie.

Następnie zmień orzeczenie na inne i sprawdź, czy treść się zmieniła. Na koniec wyeksportuj dokument i obejrzyj go oczami dyrektora oraz rodzica. Na stronie IPET z zaleceń orzeczenia możesz wykonać taki test od razu w demo.

Dla kogo które rozwiązanie

Pojedynczy nauczyciel wspomagający z kilkoma uczniami poradzi sobie z dobrym wzorem i zdyscyplinowanym archiwum. Koordynator w szkole lub przedszkolu z kilkunastoma orzeczeniami zyskuje na bibliotece celów i wspólnym dokumencie. Centrum terapeutyczne albo poradnia, które prowadzą dokumentację dla wielu dzieci i wielu specjalistów, potrzebują ról, widoku dla rodzica i porządku w wersjach. Dyrektor oczekuje przede wszystkim terminowości i zgodności z RODO.

Zespoły pracujące z małymi dziećmi często łączą dokumentację z poszukiwaniem dodatkowych terapeutów. Jeśli rodzice pytają, gdzie znaleźć logopedę dla dziecka, warto mieć w IPET jasno zapisane, jakie zajęcia i w jakim wymiarze zalecono, bo to ułatwia obu stronom dobór specjalisty.

Podsumowanie wyboru w trzech zdaniach

Wybierz program, który zaczyna od orzeczenia, daje szkic do poprawienia i pozwala zespołowi pracować wspólnie. Sprawdź go na jednym znanym uczniu, zanim zdecydujesz o zakupie dla całej placówki. Jeżeli chcesz zobaczyć, jak to wygląda w praktyce, wzór IPET pokazuje układ dokumentu, a cennik plany dla placówek.

Zobacz też: IPET, IPET niepełnosprawność intelektualna, Dla dyrektorów, Cennik